Der AI FIRMENMANAGER dient zur zentralen Verwaltung aller Firmenstammdaten innerhalb des Beschaffungswesens  eines öffentlichen Auftraggebers. Das System ist üblicherweise innerhalb der Vergabestelle anzusiedeln. Der AI FIRMENMANAGER sorgt für einen Abgleich aller Firmendaten innerhalb der gesamten Beschaffungsprozesskette, vom Bedarfsträger über die Vergabestelle, einem Back-End-System z. B. SAP und der Vergabeplattform.