Modul AI KONTRAKTMANAGER
Ihr Vertragsmanagementsystem für
effiziente, digitale Verwaltung, Fristenkontrolle und Risikominderung
Effizientes Vertragsmanagement mit dem Modul AI KONTRAKTMANAGER: Transparenz, Kontrolle und Automatisierung für Ihr Unternehmen
Unser Modul AI KONTRAKTMANAGER ist eine vielseitige Softwarelösung zur Verwaltung Ihrer Verträge, die entwickelt wurde, um die Komplexität des Vertragsmanagements in Unternehmen jeder Größe zu bewältigen. Es ermöglicht die zentrale und sichere Speicherung aller Vertragsdokumente, sodass wichtige Informationen jederzeit zugänglich und revisionssicher abgelegt sind. Zudem überwacht das System Fristen und Kontingente. Automatisierte Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine wichtigen Termine, wie Kündigungs- oder Verlängerungsfristen, verpasst werden. So gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle, reduzieren Risiken und Kosten und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens.
Bei unserem Modul AI KONTRAKTMANAGER profitieren Sie von:
Automatisierten Prozessen
Reduzierter Verwaltungsaufwand durch automatische Vertragsverfolgung und Vertragsverlängerung.
Rechte- und Rollenkonzept
Flexible Benutzerrollen- und Rechteverwaltung für mehr Sicherheit und Kontrolle.
Compliance & Sicherheit
Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien.
Fristen- & Kontingentüberwachung
Überwachung von laufenden Kontigenten und verschiedenen Fristen für unterschiedliche Positionen.
Workflow-getriebene Software mit flexiblen Abzeichnungsstufen
Das Modul basiert auf einem workflow-gesteuerten Ansatz, der die Effizienz und Transparenz während des gesamten Vertragslebenszyklus erheblich verbessert. Verträge durchlaufen vordefinierte Workflows, die je nach Unternehmensanforderungen flexibel angepasst werden können. Diese Workflows beinhalten verschiedene Abzeichnungsstufen, bei denen Verträge von mehreren Ebenen geprüft und genehmigt werden können. Beispielsweise kann die Abfolge so definiert werden, dass zunächst ein Abteilungsleiter und anschließend die Rechtsabteilung den Vertrag prüfen. Erst dann geht dieser an die Geschäftsführung zur finalen Freigabe. Dieser strukturierte Prozess reduziert Fehler, beschleunigt die Durchlaufzeiten und sorgt für klare Verantwortlichkeiten.
Umfangreiches Monitoring
Das Vertragsmanagementsystem unterstützt Sie durch das Monitoring von Fristen und eine umfassende Kontingentüberwachung. Es ermöglicht die präzise Verfolgung und Verwaltung von Fristen für verschiedene Vertragspositionen, sodass keine wichtigen Termine verpasst werden. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen stellen die Einhaltung von Deadlines sicher. Zusätzlich gewährleistet die Kontingentüberwachung eine klare Übersicht über die Nutzung und Verfügbarkeit von Ressourcen und Budgets, wodurch Unternehmen stets informiert sind und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, um Überschreitungen zu vermeiden.
Benachrichtigungen und Meldungen
Die integrierte E-Mail-Benachrichtigungsfunktion unseres Moduls AI KONTRAKTMANAGER erinnert Sie automatisch an bevorstehende Vertragsfristen. Diese Benachrichtigungen gewährleisten, dass Sie wichtige Fristen nicht verpassen und rechtzeitig handeln können, sei es zur Überprüfung, Verlängerung oder Genehmigung von Verträgen. Dadurch minimieren Sie Risiken durch Fristversäumnisse und stellen sicher, dass Ihre Vertragsverwaltung stets effizient und reibungslos abläuft. Sie legen selbst fest, wie früh Sie über eine auslaufende Frist informiert werden möchten
Was können wir für Sie tun?
Wir finden individuelle Lösungen für Sie.
Ich freue mich über Ihre Nachricht.
Max Wittstock
Leiter Vertrieb