AI EINKAUFSMANAGER

Der AI EINKAUFSMANAGER ist das richtungsweisende Beschaffungsmanagement-System für den öffentlichen Einkauf. So können einfach katalogbasierte Bestellungen und E-Procurement-Prozesse durchgeführt werden.

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Unser Einkaufsmanagementsystem

Der AI EINKAUFSMANAGER ist ein modular aufgebauter Multi-Lieferanten-Katalog, der flexibel an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. So können u. a. durch seine Abzeichnungsfunktion Berechtigungen granular vergeben werden. Diese Funktion ermöglicht es, die Zuständigkeiten und Freigabeprozesse für Bestellungen und Anfragen sehr detailliert und individuell zu steuern. Administratoren können somit sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Bestellungen freigeben und genehmigen können, was die Effizienz und Sicherheit des Einkaufsprozesses erheblich steigert.

Noch nicht lizenziert - sobald wie möglich austauschen

Auch das Bestellwesen des AI EINKAUFSMANAGERS stellt dabei eine zentrale Komponente dar. Es ermöglicht den Nutzern eine einfache Auswahl von Artikeln aus den hinterlegten Katalogen. Durch die integrierte Statusverfolgung können Nutzer jederzeit den Fortschritt ihrer Bestellungen oder Anfragen im System nachverfolgen.

Um Anforderungen unterschiedlicher Nutzer zu verarbeiten, stehen für Einkäufer im Bestellwesen
leistungsfähige Funktionalitäten zur Verfügung. Z. B. erlauben es Poolfunktionen, dass mehrere Einkäufer die gemeldeten Anfragen bedienen können.

Wird die Anforderung auf Freitext gemeldet, für die die Lieferanten und Preise noch nicht feststehen, kann eine Preiserkundung durchgeführt und dem passenden Angebot ein jederzeit nachvollziehbarer Zuschlag erteilt werden.

Ihre Vorteile:

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vollständige und revisionssichere elektronische Unterstützung Ihrer katalogbasierten Beschaffung

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integrierte Informationsverarbeitung durch Anbindung an den AI VERGABEMANAGER

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reduzierte Einkaufskosten durch mehrstufige Bündelung und die Ausnutzung von Rahmenverträgen

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nachweisliche Revisionssicherheit

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