AI VERGABEMANAGER

Unser Vergabemanagement-System wickelt den kompletten Vergabeprozess nach aktuellem Vergaberecht für Sie ab.

 

Unser Vergabemanagement-System

Der AI VERGABEMANAGER wickelt den kompletten Vergabeprozess nach aktuellem Vergaberecht für Sie ab. Die Vergabemanagement-Software bündelt den sehr aufwendigen und komplexen Vergabeprozess in einer digitalen Lösung:

Rechtskonform führt er Schritt für Schritt durch die einzelnen Phasen der Ausschreibung, angefangen bei der Vorbereitungsphase über die Veröffentlichung bis hin zur Prüfung und Wertung. Der AI VERGABEMANAGER unterstützt Sie bei der Fehlerminierung und trägt zur effizienteren Prozessabwicklung bei, indem es Ihnen die notwendigen Werkzeuge zur Überwachung und Kontrolle Ihrer Prozesse bereitstellt. Auch die Dokumentation in der Vergabeakte und im Vergabevermerk erfolgt automatisch und revisionssicher.

 

Bei unserer Vergabemanagement-Software profitieren Sie von:

Icon, das den Workflow des AI VERGABEMANAGERS darstellt.

Bedienfreundlicher Workflow

Setzen Sie ein klares Rechte- und Rollenkonzept für die Aufgaben im Vergabeprozess mit unserem AI VERGABEMANAGER um.

Icon, das die Rechtssicherheit des AI VERGABEMANAGERS darstellt.

Rechtsicherheit

Der AI VERGABEMANAGER führt Sie rechtskonform und sicher durch alle Arten und Phasen der Vergabe.

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Verschlüsselte Angebotsabgabe

Die kryptografische Verschlüsselung schützt Angebote während des Übertragungs-prozesses und erlaubt nur autorisierten Parteien die Entschlüsselung.

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Elektronische Vergabeakte

Sie erhalten eine fortlaufende Dokumentation aller vergaberechtlichen Aktivitäten, z. B. durch die automatische Erzeugung des Vergabevermerks.

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Einmal erfasste Daten

Erfassen Sie Ihre Daten nur einmal und verwenden Sie Ihre Daten systemübergreifend weiter.

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Umfangreiche Plausibilitätsprüfung

Unser System unterstützt Sie im Vergabeprozess und trägt zur Fehlerminimierung bei.

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Vielfältige Schnittstellen

Eine Integration unserer Software in Ihre Systemlandschaft durch zahlreiche Standardschnittstellen zu ERP-, DMS-, AVA- und Archivsysteme ist  möglich.

Icon, das die Schnittstellen des AI VERGABEMANAGERS darstellt.

Nutzbarmachung angesammelten Daten

Vergangene Vergabeverfahren können eine große Hilfstellung sein: entweder als Vorlage oder als Analysegrundlage.

Logo Information Security Management System

Die vielen Schnittstellen des AI VERGABEMANAGERS

Wir bieten verschiedene Schnittstellen an:

zu SAP

SAP S/4HANA, SAP ERP etc.

zu AVA-Software

California.pro und CaliforniaX

fürs Reporting

AI REPORTINGMANAGER, SAP Data Warehouse

für das Dokumentenmanagement

IBM FILENET, Doxis SER

Der SAP zertifizierte Asapio Cloud Integrator ermöglicht die wechselseitige Anbindung von verschiedenen SAP-Systemen, darunter SAP S/4Hana, SAP ERP und noch viele weitere.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Anwender nutzt das neue AI LERNPORTAL der Administration Intelligence AG

Unsere Vergabemanagement-Software bietet auch eine Schnittstelle zu AVA- und Baukosten-Management-Systemen an. Hierdurch können Sie Bau- und Unterhaltsmaßnahmen sowie Kosten einfach und komfortabel planen, kontrollieren oder steuern.

Im Fokus ist ein Handschlag zweier Geschäftspersonen. Auf dem Tisch liegen Büroutensilien.

Der AI VERGABEMANAGER ermöglicht ebenfalls eine Schnittstelle zu Data-Management-Tools. Beispielsweise können sich Nutzende im AI REPORTINGPORTAL Statistiken zu durchgeführten Vergaben visualsieren lassen und diese Informationen über Abteilungen hinweg zugänglich machen.

Zwei Männer im Anzug besprechen Graphen, die auf einem Tablet zu sehen sind. Im Fokus ist eine der Hände, die mit einem Stift auf das Tablet deutet.

Der AI VERGABEMANAGER ermöglicht auch eine Anbindung an Dokumentenmanagement-Systeme. Dies erleichtert die medienbruchfreie Übernahme, Bearbeitung, Speicherung, Verwaltung und Verfolgung Dateien und Dokumente wie z. B. Rechnungen, Verträge und E-Mails.

Zwei Männer im Anzug besprechen Graphen, die auf einem Tablet zu sehen sind. Im Fokus ist eine der Hände, die mit einem Stift auf das Tablet deutet.
Logo Europäisches Patentamt
Logo Bundesagentur für Arbeit
Logo Bundesministerium der Finanzen
Logo Fraunhofer

Was können wir für Sie tun?

Möchten Sie weitere Informationen zu diesem Produkt oder einen individuellen Präsentationstermin (vor Ort oder per Web-Präsentation) vereinbaren?

Wir finden individuelle Lösungen für Sie.

Ich freue mich über Ihre Nachricht.

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Joachim Klühspies

Leiter Vertrieb und Marketing