Vertrautes neu gedacht: Das Modul AI VERGABEMANAGER
Lesedauer: 4 Minuten
06. Oktober 2025
Mit dem Umzug des AI VERGABEMANAGERS ins AI BESCHAFFUNGSPORTAL hat sich nicht nur die Benutzeroberfläche verändert. Erfahren Sie wie wir bewährte Funktionalität neu gedacht haben und welche Verbesserungen auf Sie warten.
Erprobte Lösung, neue Plattform
Der AI VERGABEMANAGER ist ein bewährtes Werkzeug in Deutschlands Vergabestellen. Über die Jahre konnten so mehr und mehr Prozesse digital abgewickelt und modernisiert werden. Mit dem Wechsel auf das browserbasierte AI BESCHAFFUNGSPORTAL war klar: Wir bringen den AI VERGABEMANAGER auf eine neue technische Basis, ohne seine Funktionen zu verlieren, aber mit dem Ziel, Nutzung, Bedienung und Prozesse noch besser und zugänglicher zu machen.
„Gute Software entwickelt sich mit den Anforderungen ihrer Nutzer und den technologischen Möglichkeiten weiter.“ – AI UI/UX-Team
Mehr als ein technischer Umstieg
• Bedienoberflächen klarer und intuitiver gestalten
• Workflows vereinfachen und modularisieren
• Funktionen kontextbezogen einblenden
• Rollenkonzepte differenzieren, um sie gezielter zu steuern
All das wurde mit Fokus auf die tägliche Arbeit umgesetzt: Weniger Klicks, klarere Prozesse, mehr Übersicht und das ohne Funktionseinbußen.
Neuer Auftritt für eine vertraute Anwendung
Die überarbeitete Benutzeroberfläche des Moduls AI VERGABEMANAGER zeigt: Altbewährtes lässt sich weiter verbessern. Jeder Schritt im Workflow wurde auf seine Notwendigkeit überprüft und wo möglich verschlankt.
Dank des modularen Aufbaus und flexibler Rechteverwaltung sehen Nutzer*innen nur, was für sie relevant ist. Viele Funktionen aktivieren sich erst dann, wenn sie tatsächlich gebraucht werden. So bleibt die Oberfläche aufgeräumt.
Vom Single Sign-on über Keycloak, über die bedarfsgerechte Konfiguration einzelner Module (z. B. Bedarf, Einkauf, Reporting, Kontraktmanagement), bis zur medienbruchfreien Datenverknüpfung: Das Modul AI VERGABEMANAGER integriert sich nahtlos in moderne Beschaffungsprozesse.
Verbesserungen aus der Praxis für die Praxis
Die wichtigsten Impulse für die Weiterentwicklung kamen aus dem echten Arbeitsalltag. Rückmeldungen von unseren Nutzer*innen haben uns dabei geholfen, Hürden zu erkennen und gezielt zu beseitigen.
„Einfache Aufgaben sollen einfach bleiben und komplexe Aufgaben sollen zugänglich werden.“ – AI Software-Entwicklungsteam
Ein Beispiel: Standardformularsätze für Bauleistungen. Früher wurden die PDF-Formulare noch über verschiedene Eingabemasken befüllt. Im Modul AI VERGABEMANAGER können die PDF-Formulare nun direkt befüllt werden und sind automatisch Teil der Vergabeunterlagen.
Modernisierung, die spürbar ist
Mit dem Umstieg auf das AI BESCHAFFUNGSPORTAL wurde der AI VERGABEMANAGER nicht neu erfunden, aber an vielen Stellen konsequent verbessert.
„Wir haben viel entworfen und noch mehr verworfen, bis wir eine Anwendung hatten, bei der man den Unterschied nicht nur sieht, sondern auch spürt.“ – AI Produktmanagement
Die vertrauten und bewährten Funktionen bleiben erhalten, ab jetzt in einer Umgebung, die effizienter, flexibler und zukunftssicher ist.
auswertung
dashboard
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success
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verfahrensart
vorgang
wertung
zuschlag
Wie geht es weiter?
Das AI BESCHAFFUNGSPORTAL ist modular aufgebaut und wird stetig weiterentwickelt. Der AI VERGABEMANAGER ist dabei ein zentrales Modul, das Sie flexibel in Ihre bestehenden oder neuen Beschaffungsprozesse integrieren können.
Wenn Sie sich für eine Live-Präsentation, Migration oder ein Beratungsgespräch interessieren, sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen, wie das Modul AI VERGABEMANAGER im Browser optimal zu Ihnen passt.
Bei weiteren Fragen können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen (vertrieb@ai-ag.de).
Autor: Steffen Donath
Technischer Redakteur