Positive Veränderungen

In den letzten Monaten schwirrten Begriffe wie Raster, RGB, Schriftart und Bildmarke durch unser Büro.

Das liegt daran, dass wir unsere Marke weiterentwickeln wollen. Dafür haben wir gemeinsam mit einer externen Agentur Workshops durchgeführt, um an unserem Design zu feilen. Wir können deshalb nun stolz sagen, dass wir

• ein neues Logo für die Administration Intelligence AG,

• neue Produktlogos,

• Splash-Screens,

• Keyvisuals (und zwar die digitale Datacity) und

• das Dashboard für das ebenfalls neue Beschaffungsportal

für Sie ausgearbeitet haben.

Manchen Kundinnen und Kunden wird die Bezeichnung „Beschaffungszyklus“ etwas sagen – unser Kreislauf vom Bedarf über die Vergabe zum Katalog und wieder weiter zum Bedarf. Dieser Zyklus wandelt sich nun zu dem Beschaffungsportal – zum einen designtechnisch, aber auch inhaltlich. Durch das Portal wird das Benutzererlebnis noch einheitlicher, indem Informationen zentralisiert werden und der Zugriff einfacher ist.

Aus allen Applikationen wie zum Beispiel dem AI VERGABEMANAGER, dem AI EINKAUFSMANAGER und dem AI BEDARFSMANAGER können Termine sowie Dokumente jetzt zusammengefasst werden, um alles an einem Ort gebündelt zu haben.

Sie können sich auch zusätzliche Daten auf Ihrem persönlichen Dashboard anzeigen lassen, die für Sie ausgewertet werden.

Ein weiterer Vorteil ist die Einmalanmeldung (Single Sign-on). Sie müssen nur einmal Ihre Benutzerdaten eingeben und können dann flexibel zwischen den Applikationen wechseln.

Außerdem haben wir das Feedback erhalten, dass Sie gerne kollaborativer arbeiten wollen. Das haben wir beispielsweise mit dem Firechat innerhalb des AI EINKAUFMANAGERS möglich gemacht. Bedarfsträger, Einkäufer und Genehmiger können so schneller im System miteinander kommunizieren.

Extern prasseln immer mehr Vorschriften ein, welche im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) eingehalten werden müssen.

Wir haben uns auch in diesem Bereich frühzeitig mit den Regelungen auseinandergesetzt und bereits vor der Verpflichtung am 25.10.2023 die erste eForms Notice versendet.

Erfahren Sie mehr zu dem Thema „eForms“ in unseren Blogbeiträgen: Das Umsetzungsprojekt „Vergabe“ (Teil 1), eForms – Die Änderungen der Bekanntmachungen (Teil 2) und in unserem Interview mit Peter Büsing – das OZG-Projekt (Teil 3).

Heutzutage findet alles browserbasiert statt und auch wenn unser AI VERGABEMANAGER jede erdenkliche Möglichkeit bietet, ist es für den einen oder die andere zum Teil etwas zu komplex. Dieses Feedback haben wir aufgenommen und die webEdition auf die Beine gestellt. Das neue Vergabemanagementsystem ist somit extern zugänglich. Außerdem haben wir die Anwendung noch übersichtlicher und komprimierter dargestellt.

Sie haben bestimmt jede Menge Daten? Womöglich sind viele dieser Daten leider ungenutzt? Dem wollen wir mit dem AI REPORTINGMANAGER entgegenwirken, um aus den gesammelten Daten auch einen Nutzen zu ziehen. In der Applikation können Sie beispielsweise Filter einstellen, um die Daten aufzubereiten und auch eigene Berichte generieren zu lassen.

Von jeder Seite hört und liest man nur noch von Künstlicher Intelligenz! Das Top-Thema in den Sozialen Netzwerken! Aber das auch zurecht, denn diese Maschinen können uns helfen, unseren Arbeitsalltag zu vereinfachen und Workflows zu optimieren.

Wir können Ihnen versichern, dass dieser Blogbeitrag noch von Menschenhand geschrieben wurde, aber in diesen Zeiten darf dann doch trotzdem kein von ChatGPT generiertes Gedicht fehlen:

 

Die Veränderung ist stets nah,
Nicht immer mag man sie so da.
Doch fernhalten kann man sie nicht,
Bringt manchmal auch was Gutes ans Licht.

Oft kommt sie unverhofft und schnell,
Wirkt auf uns wie ein Gewell.
Doch macht sie uns auch oft frei,
Schafft Platz für neue Solidarität.

Wie einst sagte Heinz Erhardt,
“Die Veränderung ist was Kreatives, das entsteht, wenn man sich was traut.”
Also wage auch du den Schritt,
Denn wer weiß, was in der Veränderung alles steckt.

So lass uns auf die Zukunft blicken,
Neue Wege gehen ohne zu verzweifeln.
Jede Veränderung kann was bringen,
Das Leben soll man stets vorwärts treiben.

– ChatGPT

Wir sind gespannt, was in der Zukunft noch alles auf uns zukommen wird. Wir versprechen auf jeden Fall eines: Wir streben danach besser zu werden und hoffen darauf, dass Sie gemeinsam mit uns diesen Weg bestreiten.

Folgen Sie unseren Kanälen, um in Zukunft immer auf dem Laufenden zu bleiben.