Das SaubFahrzeugBeschG regelt Mindestziele sowie deren Sicherstellung bei der Beschaffung bestimmter Straßenfahrzeuge und Dienstleistungen, für die diese Straßenfahrzeuge eingesetzt werden, wie beispielsweise bei der Personenbeförderung. Dabei betrifft das Gesetz vor allem die Beschaffung von Nutzfahrzeugen. Darüber hinaus unterscheidet das Gesetz zwischen sauberen leichten Nutzfahrzeugen, sauberen schweren Nutzfahrzeugen und emissionsfreien schweren Nutzfahrzeugen.

Die Auftraggeber sind dazu verpflichtet, bei der Beschaffung von Fahrzeugen und Dienstleistungen die für den jeweiligen Referenzzeitraum festgelegten Mindestziele einzuhalten und dies auch umfangreich zu dokumentieren. Daher müssen öffentliche Auftraggeber unter anderem in den Vergabebekanntmachungen die Anzahl der Fahrzeuge – unterteilt nach sauberen leichten Nutzfahrzeugen, sauberen schweren Nutzfahrzeugen und emissionsfreien schweren Nutzfahrzeugen, sowie auch unterteilt nach Fahrzeugklassen – angeben.

Zu beachten ist hierbei, dass die Verpflichtung unmittelbar aus dem Gesetz entsteht und es dadurch keiner behördlichen Anordnung bedarf. Auch ohne entsprechende behördliche Mitteilung ist diesen Vorgaben seit Inkrafttreten des SaubFahrzeugBeschG Folge zu leisten.

Im AI VERGABEMANAGER erfolgt die praktische Umsetzung des SaubFahrzeugBeschG durch eine einfache Abfrage bei der Erstellung der Auftragsbekanntmachung sowie bei der Erstellung der Bekanntmachung vergebener Aufträge.

Hierbei wird in der Auftragsbekanntmachung zunächst nur abgefragt, ob es ein Auftrag ist, der in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG fällt, und um welche Rechtsgrundlage es sich hierbei handelt (Dienstleistungsauftrag, Öffentliche Dienstleistungsaufträge, etc.).

Bei der Bekanntmachung vergebener Aufträge können die Angaben zu dem SaubFahrzeugBeschG weiter spezifiziert werden und weitere Informationen zu den Fahrzeugklassen angegeben werden. Entsprechend den Eingaben werden die Bekanntmachungen automatisch gemäß den Vorgaben des Gesetzes befüllt.

Für Nutzer des AI VERGABEMANAGERS besteht ein großer Vorteil in der Sicherheit, die Angaben korrekt zu hinterlegen. Dadurch, dass sie den vorgegebenen Text, der ein gewisses Maß an Fehlerpotenzial aufgrund der Rautezeichen und der Abkürzungen aufweist, nicht manuell eintragen müssen. Denn die Nutzer werden im AI VERGABEMANAGER bequem mithilfe eines formularbasierten Workflows geführt und müssen lediglich bei der Abfrage im Formular eine Auswahl treffen sowie Häkchen an den passenden Stellen setzen. Das System erstellt dann automatisch den durch das Gesetz vorgegebenen Textbaustein.