AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN
Ihr Expertenteam für die öffentliche Vergabe
Die AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN sind spezialisierte KI-Agenten, die direkt im AI BESCHAFFUNGSPORTAL einzelne Workflow-Schritte übernehmen: vom Zusammenstellen der Vergabeunterlagen bis zur Beantwortung von Bieterfragen. Sie entscheiden, wann und wie KI Ihre Arbeit erleichtert.
DSGVO-konform
Europäische Hosting-Optionen
Revisionssicher protokolliert
Freie Modellwahl
GRUNDPRINZIPIEN
Fünf Prinzipien, auf die Sie sich verlassen können
Die KI unterstützt Sie, entscheidet aber nicht für Sie. Diese fünf Prinzipien sorgen dafür, dass jeder KI-Einsatz nachvollziehbar, steuerbar und fachlich fundiert bleibt.
1
Kontext als Grundlage
Verfahrenskontext und Vergabestelle sind der KI bereits bekannt und fließen automatisch in jede Antwort ein. Optional lässt sich eine eigene Datenbasis hinterlegen.
2
Spezialisierung statt Generalisierung
Zugeschnittene KI-Agenten liefern durch ihren fachlichen Fokus deutlich präzisere Ergebnisse als ein universelles Modell.
3
Menschliche Kontrolle
Jedes KI-Ergebnis wird geprüft und freigegeben oder zur Nachbesserung zurückgegeben. Die KI handelt nie unautorisiert.
4
Optionalität
Von Verfahren ganz ohne KI bis zur durchgängigen Unterstützung ist jede Abstufung möglich. Nicht benötigte KI-Funktionen werden ausgeblendet.
5
Nachvollziehbarkeit
Antworten enthalten Quellenangaben zu Originaldokumenten und Rechtsgrundlagen. Jeder KI-Einsatz wird revisionssicher in der Vergabeakte protokolliert.
FUNKTIONSUMFANG
Drei Ebenen der KI-Unterstützung
Im AI BESCHAFFUNGSPORTAL, zum Beispiel im Modul AI VERGABEMANAGER, gliedert sich die KI-Unterstützung in eine allgemeine Chat- und Unterstützungsfunktion, die Übergabe einzelner Arbeitsschritte an spezialisierte Agenten sowie kollaborative Mehr-Agenten-Workflows.
Kontextbezogene Chat- und Unterstützungsfunktion
Beantwortet Fragen etwa zum Vergaberecht und wendet sie unmittelbar auf den konkreten Fall an. Freigegebene Antworten lassen sich direkt in das Verfahren übernehmen.
Spezialisierte KI-Agenten
Einzelne Arbeitsschritte lassen sich vollständig an einen dedizierten Agenten übergeben. Beispiel Leistungsverzeichnis: Nutzende ergänzen fehlende Angaben, der Agent befüllt die Positionen, anschließend wird das Gesamtergebnis geprüft.
Abgesichert in rechtlich sensiblen Schritten
In rechtlich heiklen Schritten arbeiten mehrere spezialisierte Agenten zusammen, um ein abgesichertes Ergebnis zu erzeugen, etwa bei der Beantwortung einer Bieterfrage. Die Einbindung sowie Art und Weise der Zusammenarbeit der Agenten werden im Kundenprojekt gemeinsam in Workshops analysiert und festgelegt.
GRENZEN DES AUTONOMEN KI-HANDELNS
Die KI entscheidet nie allein
Die Handlungsräume der KI sind klar begrenzt. Die Verantwortung für das Verfahren bleibt jederzeit bei Ihrem Vergabeverantwortlichen.
Kein Zuschlag durch KI
Veröffentlichung und Zuschlag können nicht durch die KI allein durchgeführt werden.
Bestehende Regeln gelten
Genehmigungs- und Mitzeichnungsregelungen gelten unverändert weiter.
Entscheidung bei Ihnen
Bei kritischen Sachverhalten wird der Vorgang zwingend an die Nutzenden zur Entscheidung übergeben.
MODELLWAHL & DATENSCHUTZ
Ihr Modell. Ihre Daten. Ihre Entscheidung.
Wählen Sie frei zwischen führenden Cloud-Modellen und lokal betriebenen Modellen. Die KI-Orchestrierungsschicht sorgt dafür, dass Ihre Workflows unabhängig vom Modell gleich bleiben.
DSGVO-konform: Europäische Hosting-Optionen verfügbar
Revisionssicher: Jeder
KI-Einsatz wird in der Vergabeakte protokolliert
Kein Training: Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt
Kein unautorisiertes Handeln: Sie aktivieren die KI, wann Sie wollen
PRODUKTVIDEO
Ein kleiner Einblick in die Software
In unserem kurzen Video erhalten Sie einen ersten Eindruck von den AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN. Das Video zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen und gibt einen kompakten Überblick.
FLYER
Sie möchten mehr erfahren?
Laden Sie sich unseren Flyer zu den AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN herunter und erhalten Sie einen kompakten Überblick über die Funktionen und Vorteile.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Transparenz ist uns wichtig. Deshalb haben wir die häufigsten Fragen zu unseren AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN zusammengefasst.
01
Was sind die AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN?
Die AI BESCHAFFUNGSASSISTENTEN bringen künstliche Intelligenz direkt in das AI BESCHAFFUNGSPORTAL. Sie beantworten Fragen, z. B. zum Vergaberecht, und übernehmen auf Wunsch einzelne Arbeitsschritte, etwa das Befüllen von Leistungsverzeichnissen. Ziel ist, wiederkehrende und zeitintensive Aufgaben zu beschleunigen. Die Kontrolle über das Verfahren liegt dabei stets bei der Vergabestelle.
02
Wie läuft die Einführung ab?
03
Welche KI-Modelle werden unterstützt?
04
Ist die Lösung DSGVO-konform? Werden meine Daten zum Training genutzt?
